信公小安的【三会管理】栏目，支持线上管理会议流程，自动生成会议文件，清晰查看议案表决及人员出席情况，让三会运作更高效便捷。
1.会议模板设置
在召开会议前，可以设置会议文件的模版。在【公司治理】菜单下，点击【模板设置】菜单，进入会议模板设置页面。
在模板设置模块，可以查看不同会议类型下的会议文件模板。如公司有固定模板，可支持模板自定义配置。
点击【创建自定义模板】上传本公司已有的文件模板或直接新建空白文档；在模板上传/新建完毕后，点击“编辑”，可以在线编辑会议模板。
进入编辑后，需将文档中的实际数据替换为系统参数（请确保模板文件符合系统参数规范，规范详见“参数说明”），替换后在系统的后续操作中点击【生成会议文件】时，即可生成与您设置的会议信息一致的会议文件。
添加好您的自定义模板后，返回模板列表，可以根据您的需求开启/关闭【模板状态】。
如果列表中有两个同类型的模板文件都是“开启”状态，那在后续【生成会议文件】时，则会生成两个相同类型不同模板样式的会议文件。
2.创建会议
会议文件模板设置完成后，进入三会运作流程，点击【进行中的会议】模块，点击【创建新的会议】（以下以董事会为例）。
选择需要创建的会议类型；
录入会议信息；系统会将录入的信息自动写入会议文件中。
点击添加，可添加出席人员、列席人员信息；人员信息需要在【企业管理-成员管理】中设置。
点击新增议案，可以设置议案的名称、是否表决等信息。
点击下一步，进入准备资料阶段。
（1）准备资料
可根据实际需求进行会议材料整理。并支持按文件夹对文件进行分类管理。
通过文件的编辑和预览可以在线实时查看及编辑会议文件；
在生成全部文件后，如果您需要修改会议内容，如会议召开时间，只需在【创建会议】页面修改召开时间，并在准备资料页面点击“一键更新文件”，所有会议文件中的召开时间会同步修改。
在创建会议页面修改完后，点击下一步，系统会弹出提示。点击【更新文件】，本会议的所有相关文件都会自动更新为修改后的版本。
（2）发送通知
可通过发送邮件、短信进行会议通知。邮件模板支持自定义，短信内容需要审核，暂不支持自定义格式。
邮件通知支持更改发件人，可自定义设置发件人邮箱；按照不同的权限设置收件人、抄送人、密送人。收件人、抄送人无法看到密送人的信息。
注意:请确保收件人、抄送人、密送人邮箱信息完整准确。
勾选需要随通知发送的文件，点击“添加至邮件附件”，选择添加方式，单独添加或以压缩包形式添加为附件。
会议召开前如需签署参会回执，点击“签署回执”可直接发起点电子签名，并查看签署情况。
发起后，点击查看签署情况，可查看电子签名签署进度及签名文件下载。
（3）召开会议
填写出席人员、列席人员的身份、出席情况、出席方式等信息；
录入上会议案中需要审议议案的表决情况
在会议文件处，可以进行“导出全部文件”、“生成全部文件”、“更新决议文件”的操作；
导出全部文件：支持导出全部会议文件到本地。
更新全部文件：根据会议模板生成会议及决议文件。
更新决议文件：生成会议决议文件。
（4）签署文件
在会议召开后，选择需要签署的文件可以直接进行电子签名；
电子签名的发起、签署人签署操作请查看【操作手册-电子签名】部分。
发起后，点击“查看签署情况”，可查看电子签名签署进度。
（5）归档会议
在该步骤，可选择直接进行会议文件归档，或是上传本地文件后再进行归档。
3.全部会议
点击【全部会议】进入全部会议列表，支持通过会议名称进行检索，并且系统支持通过会议类型、召开时间进行筛选会议。
4.录入历史会议
在【全部会议】页面，点击“录入历史会议”按钮，即可通过“单个录入”与“批量导入”两种方式录入历史会议。
（1）在线录入
选择会议类型后，首先录入单个会议的基本信息
填写会议出席人员，维护好会议表决情况，最后上传会议文件后，即可归档会议。
（2）批量导入
点击“下载模板”，根据模板，填写会议信息，随后点击“上传”按钮，将excel表格上传。
会议上传后，可以逐一对批量上传的会议信息进行确认，包括会议基本信息、议案表决情况、人员出席情况等，确认无误后点击“保存”即可。
全部会议列表页支持查看“批量导入历史记录”。
在历史记录页面，点击“编辑”对此次批量导入的会议做确认处理。
5.三会统计
点击【三会统计】进入统计页面，支持支持统计任意区间内，会议召开情况及董事出列席情况，并支持一键导出董事出席情况报告。
