企业管理说明

在“企业管理-组织成员管理”页面，点击【添加成员】，填写好用户信息，即可添加企业版用户或董监高信息。

点击【批量导入】，下载系统提供的模板，根据模板填写人员信息，可批量导入董监高信息。

所属用户组说明：

【主管理员】

权限定位：掌控核心配置权限，拥有系统最高管理权。

管理权限：具备组织架构管理的最高权限，包括添加或移除成员、搭建三会架构、设置可比公司等；默认拥有全平台业务数据的查看与管理权。

特别说明：负责配置IP访问控制策略（白名单/黑名单）。主管理员账号自身不受IP白名单限制，确保在任何网络环境下均可登录系统进行维护。

【管理员】

权限定位：协助主管理员进行企业日常运维。

管理权限：拥有与主管理员同等的组织管理能力，负责日常的成员增删、维护三会架构调整及可比公司设置；与主管理员一致，拥有完整的业务模块使用权。

特别说明：管理员自身受IP访问策略约束，必须在公司配置的白名单网络环境下才能登录。

【企业用户】

权限定位：内部业务协作人员（占用企业版套餐人数）。

业务权限：拥有完整的业务发起能力，可主动创建或发起业务事项（如创建三会会议、登记内幕信息、发起电子签约等）。在创建具体事项时，可自主设置该事项的可见范围（默认全公司公开，也可设置为仅特定人员可见），实现敏感数据隔离。

限制说明：对企业组织架构等基础信息仅拥有只读权限（可查看列表，但不可编辑人员或调整架构）。

【不分配用户组】

权限定位：仅签名人员（不占用企业版套餐人数）。

业务权限：无法访问通用模块页面，仅可作为被邀请方参与特定事项，如签署文件。

点击【管理组织架构】，可以配置公司三会结构，根据需要进行配置。

可以对添加、编辑、删除组织，对于不适用公司的组织，可以将其设置为禁用。

点击进入【企业管理-可比公司设置】，管理员可以在此添加可比公司，搜索股票代码或简称，点击添加即可。

点击进入【企业管理-发件邮箱设置】，管理员可以在此设置小安企业版系统对外发送邮件的邮箱信息；如未设置，则默认由小安发送。

如何配置邮箱？

（1）关于授权码：您可在网页邮箱-设置中开启并生成第三方授权码。

（2）关于服务器：类型为SMTP时，服务器地址一般以smtp开头（如smtp.163.com）；类型为Exchange时，一般以ex开头（如ex.qq.com）。具体配置须以邮箱设置为准。

（3）关于端口：SMTP服务器端口一般为465或587，需要勾选SSL；若端口号为25，则不需要勾选SSL。Exchange服务端口一般为443，且需要勾选SSL。具体配置须以邮箱设置为准。

（4）如有其他问题（如服务器类型、邮箱服务器地址等）可咨询贵司IT部门。