企业管理说明

1.组织成员管理(添加成员/设置管理员)

1.1添加成员

在“企业管理-组织成员管理”页面,点击【添加成员】,填写好用户信息,即可添加企业版用户或董监高信息。
所属用户组说明:
主管理员:拥有系统所有权限,可以进行以下企业管理:添加成员、管理三会架构、设置可比公司;股权激励模块人员管理、ESG模块人员管理等(如需设置/修改主管理员,请联系小安微信客服:xiaoan201707)
管理员:普通管理员,可以进行以下企业管理:添加成员、管理三会架构、设置可比公司等
企业用户:可以使用当前套餐的企业版功能(存在人数限制)
不分配用户组:仅作为电子签名签署人员、三会出席/列席人员、ESG功能使用人员,不能使用其他企业版功能(没有人数限制)
点击【批量导入】,下载系统提供的模板,根据模板填写人员信息,可批量导入董监高信息。

1.2管理组织架构

点击【管理组织架构】,可以配置公司三会结构,根据需要进行配置。
可以对添加、编辑、删除组织,对于不适用公司的组织,可以将其设置为禁用。

2.可比公司设置

点击进入【企业管理-可比公司设置】,管理员可以在此添加可比公司,搜索股票代码或简称,点击添加即可。

3.发件邮箱设置

点击进入【企业管理-发件邮箱设置】,管理员可以在此设置小安企业版系统对外发送邮件的邮箱信息;如未设置,则默认由信公小安发送。
如何配置邮箱?
(1)关于授权码:您可在网页邮箱-设置中开启并生成第三方授权码。
(2)关于服务器:类型为SMTP时,服务器地址一般以smtp开头(如smtp.163.com);类型为Exchange时,一般以ex开头(如ex.qq.com)。具体配置须以邮箱设置为准。
(3)关于端口:SMTP服务器端口一般为465或587,需要勾选SSL;若端口号为25,则不需要勾选SSL。Exchange服务端口一般为443,且需要勾选SSL。具体配置须以邮箱设置为准。
(4)如有其他问题(如服务器类型、邮箱服务器地址等)可咨询贵司IT部门。 
2023-11-09