为帮助上市公司董办高效、合规进行内幕信息管理，小安开发“内幕信息管理”功能，用户可以在线管理内幕信息知情人、编制重大事项进程备忘录，并发起签名确认。
一、内幕信息知情人管理
该页面用于管理常用的内幕信息知情人基本信息。
支持通过知情人姓名/亲属姓名、与上市公司关系、所属单位、职务、关系类型等内容进行筛选。
1、新增知情人
点击“新增知情人”按钮，在弹窗中添加知情人基本信息。
需注意：当内幕信息知情人为公司高管等直接知情人时，“关系类型”栏填“本人”，当内幕信息知情人为直接知情人的亲属时，“关系类型”栏填相应的亲属关系。
如知情人为：某高管“张三 ”及 其子女“张四”，则：
在录入张三信息时，“关系类型”栏填“本人”；
在录入张四信息时，“关系类型”栏填“子女”，并在“亲属关系人姓名”处选择张三。
2、导入知情人
如果知情人较多或此前已有知情人名单，可以点击“导入知情人”。
下载系统提供的模板（系统将按不同交易所填报要求，提供相应的模板），在模板中填好知情人信息后，上传至系统中。
3、编辑知情人
当知情人基本信息发生变更时，可以点击“编辑”，对其内容做更新调整。
二、重大事项管理
信公小安重大事项管理工具为上市公司董办人员提供一站式解决方案，简化了内幕信息登记流程。
该工具支持编制重大事项进程备忘录、内幕信息登记表，完成内幕信息相关文件电子签名，可有效提升内幕信息登记报送的效率，满足合规管理要求。
1、新增事项
点击“新增事项”，依次填写或选择事项名称（必填）、选择事项类型（必填）、首次披露时间、报送日期、登记人（必填）、重大事项简述、完整交易进程备忘录（沪市必填）
*报送日期：指向交易所报送内幕信息知情人档案和重大事项进程备忘录的日期；
完整交易进程备忘录（沪市）：填写重大事项的进程概述，该信息将用于最终导出并报送至交易所；
重大事项简述：如需要知情人自主完成内幕信息登记，请填写重大事项简述，以确保知情人清楚该重大事项的具体信息。
填写后点击“保存”。
2、登记知情人
事项创建完成后，点击“登记知情人”，登记该事项的内幕知情人。
知情人登记包含董办人员手动“添加知情人”或知情人“自主登记”两种方式。
2.1 手动添加知情人
2.1.1 添加
点击“添加知情人”，可以从此前维护的“内幕信息知情人管理列表”中选择已添加的人员，作为当前事项的知情人。
*如弹窗列表中没有当前事项知情人，需先在“内幕信息知情人管理”列表中添加。
选择并确认添加人员后，这些知情人将被添加至该事项的“知情人列表”中。
点击对应人员后面的“编辑”按钮，可以对其具体的内幕信息进行填写。
2.1.2 确认签字
内幕信息维护完成后，点击“确认内幕信息”，可以检查信息并发起签名。
在“确认内幕信息”页面，如发现问题，可以修改调整。
对于“知悉内幕信息方式”“知悉内幕信息阶段”，点击字段名旁边的按钮，可以快速修改。
确认知情人信息无误后，点击“下一步：发起签名”
在发起签名页面，填写登记有效时间与登记时间。
登记有效时间：即表示在有效时间范围内，允许知情人确认或修改其基本信息与内幕知情信息并签名确认，超出有效时间范围时，知情人无法通过自主确认方式提交信息。
登记时间：登记时间分为“自主登记提交时间”与“固定时间”
①“自主登记提交时间”为知情人提交登记信息时对应的时间；
②“固定时间”为设置固定某一时间为登记时间，所有知情人的登记时间均为同一时间；
点击“发起”后，将生成对应的登记确认链接、登记二维码以及登记口令。
知情人需点击链接或扫描二维码，登录后输入登记口令，查看或修改知悉的内幕信息，确认无误后，可以签字确认。
如需要通过短信通知知情人，请开启“短信提醒知情人”开关，并设置收信人，点击“发起”后系统将通过短信提醒知情人。
待知情人登记并确认完成后，可以在【签署情况-内幕信息知情人自主登记】查看已完成确认的知情人登记表。
2.2 知情人自主登记
如需知情人进行自主登记，请点击“自主登记”按钮。
在自主登记发起页面，填写登记有效时间与登记时间。
登记有效时间：即表示在有效时间范围内，允许知情人通过自主登记方式进行登记，超出有效时间范围时，知情人无法通过自主登记方式提交信息。
登记时间：登记时间分为自主登记提交时间与固定时间
①自主登记提交时间为知情人提交自主登记信息时对应的时间；
②固定时间为设置固定某一时间为登记时间，所有知情人登记时间均为同一时间；
点击“发起”后，将生成对应的登记确认链接、登记二维码以及登记口令。
知情人需点击链接或扫描二维码，登录后输入登记口令，查看或修改知悉的内幕信息，确认无误后，可以签字确认。
如需要通过短信通知知情人，请开启“短信提醒知情人”开关，并设置收信人，点击右侧“添加”按钮，输入手机号即可添加收信人。
点击“发起”后系统将通过短信提醒知情人。
短信提醒发送后，可点击“发送记录”查看发送结果。
待知情人登记并确认完成后，可以在【签署情况-内幕信息知情人自主登记】查看已完成确认的知情人登记表。
2.3 签署承诺函
根据现行规则，董事长与董事会秘书应当对内幕信息知情人档案的真实、准确和完整签署书面确认意见。
点击“签署承诺函”按钮，系统将自动生成承诺函文件，可在线对文件进行编辑、下载或发起签名，以便于公司进行留档。
点击“下一步：发起签署”，支持选择签名人员、设置签名位置，并在线发起电子签名。
签名发起后，通过【签署情况-内幕信息知情人档案承诺】查看具体签名进度。
2.4 导出登记表
待所有知情人均确认内幕信息后，点击“导出登记表”，系统将汇总所有内幕信息知情人信息，并按照交易所模板导出。
3、编制备忘录
点击“编制备忘录”按钮，支持在线编制重大事项进程备忘录。
3.1 编制进程
进入编制页面后，点击“新增阶段”
填写各阶段进程信息，点击“保存”。
3.2 签署备忘录
各阶段进程信息填好后，点击“签署备忘录”，系统将自动生成重大事项进程备忘录文件。
点击“下一步：发起签名”，支持设置签名人员与签名位置，并在线发起电子签名。
签名发起后，通过【签署情况-重大事项进程备忘录】查看具体签名进度。
3.3 导出备忘录
点击“导出备忘录”，系统将自动生成重大事项进程备忘录文件，以便用于线下签名或公司留档。
4、编辑事项
在新建事项后，点击“编辑事项”，可以对事项基本信息进行调整。
需注意：如果已经发起内幕信息签名事项，为保证数据一致性，重大事项名称、业务类型、登记人、重大事项简述不支持修改。
5、查看事项
点击“查看事项”，除了可以查看事项基础信息外，还支持分别查看重大事项进程与知情人登记情况。
在“重大事项进程备忘录”页面，可以“预览”“签署”“导出”备忘录。
在“知情人登记”页面，支持查看与当前事项相关的内幕信息知情人，以及相关文件的签署情况。
