信公小安的【电子签名】栏目，为您提供具有法律效力的电子签名功能，支持人脸识别验证，助力高效完成相关文件签署工作，并通过系统、网络、数据、身份、合规等多方面保证电子签名安全合规有效。
1. 发起人操作——董办
1.1 新建事项
在【公司治理】菜单下，点击【电子签名】菜单，进入电子签名功能页面。
发起人点击右上角“新建签名事项”，输入需要签名的事项名称，选择签名类型。
*定向签署: 适用于董、监事会等小型内部会议，创建签名事项时需指定签名人并定向推送签名链接。
*非定向签署: 适用于投资者交流会、培训等大型内/外部会议，创建签名事项时无需指定签名人。
新建事项需维护基本信息。需维护事项名称、签名人员、查看权限、签名文件。其他信息可根据需求进行填写。
签名人员：为参与该事项签名的人员，需要提前录入签名人员的姓名手机号才能发送签名提醒（维护路径：点击右上角头像后，选择“企业管理”，在“成员管理”内进行人员信息添加）。签名人员为本次发起签字事项的所有签字人，但并不是每份文件都需要这些人都签署，每份文件可以单独设置具体的签字人员。
抄送人员：该人员会收到本次签字文件的链接，仅可查看待签署的原始文件，但无法查看签署完后的文件（含签名或表决意见）。
签名截止时间：签署文件如有时间要求，可自行设置截止时间。
查看权限：可设置为公开、仅创建者及发起人、指定人。该设置不影响签名人员签署。
*注意事项：如添加签名人员后出现红色标识，则表示信息不完整，需要进行维护；发起人可直接点击右上角“修改人员证件信息”进行补充/修改。
如勾选“允许签名人员信息不完整”，可以在事项发起后由签名人员在实名认证环节自行填写证件信息。
1.2 添加文件
可通过选择三会文件库内的文件，或者从本地选择文件。添加文件后，可对每个含签字页的文件，进行签字位置的设置。
*注意事项：为确保签署文件中的签名位置正确，请上传A4文件
是否需要签署：如关闭开关，表示该份文件无需签署，仅可查看。
1.3 编辑签名区域
1.3.1 单独签
设置为单独签的文件，签署人需要分别在文件上签名。签署完成后，每位签名人员生成各自签署的文件。
第一步：选择签名类型为单独签。
第二步：选择需要签字的签名人员。
第三步：拖拽黄色签名位置框设置签名位置。
第四步：点击“保存”“退出”。
*黄色签名框支持调整大小。
1.3.2 汇总签
设置为汇总签的文件，签名人员需要在同一文件的不同位置签名。签署完成后，所有签名人员的签名汇总在同一份文件中。
第一步：选择签名类型为汇总签。
第二步：分别拖拽黄色签名位置框设置不同签名人员的签名位置，不需要签署的对象，不设置签名位置。
第三步：点击“保存”“退出”。
*黄色签名框支持调整大小。
1.3.3 表决签
设置为表决签的文件，签名人员需要分别对议案进行表决后再签名。
第一步：选择签名类型为表决签。
第二步：选择签名人员。
第三步：设置表决项，根据表决票实际格式，选择表决票类型，可选择“同/反/弃”或“同/反/弃/避”两种类型。将按钮组件拖拽至左侧文档表决位置，并调整合适大小。
第四步：设置备注栏，将输入框拖拽至左侧文档，并调整合适大小。
第五步：拖拽黄色签名位置框设置签名位置。
第六步：点击“保存”“退出”。
*表决框调整大小、复制粘贴。
如议案有回避表决人，可在对应的表决项中添加。
1.3.3 授权书
签名类型设置为授权书的文件，委托人需表决并签名后，再由受托人签字。
第一步：选择签名类型为授权书。
第二步：选择委托人与受托人。
第三步：设置表决项，根据表决票实际格式，选择表决票类型，可选择“同/反/弃”或“同/反/弃/避”两种类型。将按钮组件拖拽至左侧文档表决位置，并调整合适大小。
第四步：设置备注栏，将输入框拖拽至左侧文档，并调整合适大小。
第五步：拖拽黄色签名位置框设置签名位置。
第六步：点击“保存”“退出”。
1.4 导入签名位置
如本次文件签名位置设置，与此前已设置的文件签名位置相同，在编辑签名区域时，可以将已在其他文件中设置好的签名信息导入到当前文档，简化设置流程，高效发起签名事项。
1.5 设置完成并发起签名
设置完成后可核对查看签名类型和签名位置数，同时支持保存草稿，可下次编辑。支持“立即”和“定时”两种提醒方式。发起签字事项后，系统将会给签名人员、抄送人员发送提醒短信、微信提醒，短信中包含有待签署文件链接。
非定向签署事项发起后将生成签署链接及二维码，发起人可将链接或二维码发送给需要签署的人员。
1.6 查看文件签署情况/下载文件/存证函
在事项列表页面可以查看该事项的签署状态。
点击“查看”，可以查看该事项的签名进度，鼠标悬停于签署情况，可以看到具体的未签名和已签名人员。
下载：已签署完成的文件支持单独下载或一键下载。
数字证书：每份签署文件都有专属存证信息，可以下载存证函并进行查看，以此证明签名合规有效。
*系统支持一键发送提醒、下载全部文件、下载全部数字证书。
1.7 查看短信发送情况/再次提醒/分享链接
签名发起后，点击“查看短信送达情况”，可以确认每位签名人员是否正常收到短信。
如遇到签名人员未签名，或者短信被删除等情况，可以点击“发送提醒”对其再次发送提醒短信，或点击“分享链接及二维码”将签名链接通过其他方式发给签名人员。
1.8 标记手工签署
若签名人员已完成线下签署，可以将该签名人员标记为已手工签署。
1.9 撤回文件
签名事项发起后，在签名过程中，如需要暂停签署或终止签署，可以在查看事项页面，点击“撤回文件”，在弹窗中选择撤回方式并勾选需要撤回的文件。
系统提供了两种撤回方式：
（1）撤回后重新发起签署
撤回文件后，原事项中文件将被删除，同时，将基于所选文件创建一个新的签名事项。
（2）仅撤回文件
撤回文件后，将从原事项中删除文件。
2. 签署人操作——董监高
2.1 手机登录验证（三种方式）
2.1.1短信链接
董办发起电子签名后，董监高将收到一条短信提醒，点击短信中的链接进入登录页面，使用手机号验证码登录或输入账号（手机号）、密码登录查看文件。
2.1.2 微信公众号
签名人员进入“信公小安”公众号，点击菜单栏“信公小安”，选择“电子签名”，在登录页面，选择【社交账号登录】，填写手机号，获取验证码，点击【绑定】。
绑定完成后即可进入待签署文件页面，选择对应的文件即可进行签署；可以根据签名文件的类目来批量选择签名文件。
签署人的小安账号如已绑定微信，发起人发起签名事项后，签署人会收到微信提醒，点击提醒内容，即可进入待签署文件页面。
点击待签署文件列表页右侧的按钮，可以实现中英文切换；
2.1.3 信公小安APP
签署人下载“信公小安APP”并登录后，发起人发起签名时，签署人将收到一条通知，点击通知，即可进入APP查看待签署文件并完成签署。
或者在进入APP后，从【首页-电子签名】路径进入查看待签署文件。
2.2 实名认证（境内/境外）
2.2.1 中国大陆用户实名认证
首次使用电子签名的大陆用户，登录后点击任意一个文件，或点击右下角图标进入实名认证阶段。
签署人选择认证方式：
（1）人脸识别
同意服务协议-完善证件信息-进行人脸验证，即可完成实名认证
（2）银联卡认证
同意服务协议-完善证件信息及银联卡信息，即可完成实名认证。
2.2.2 境外用户实名认证
持护照、港澳通行证、台湾居民往来大陆通行证用户，登录后点击右下角图标，进入实名认证阶段。
海外用户进入认证页面后，请按以下步骤操作：
点击“我不是大陆居民，没有身份证及银联卡”-同意使用协议-选择证件类型-填写证件信息-拍摄手势照-提交人工审核，人工审核通过后即可进行文件签署。
2.3 预览文件、投票表决
点击表决票文件名称，进入预览页面，预览完文件后，进行投票表决，勾选相应表决意见，支持快捷一键同意，若有反对或者弃权票，备注相关原因，确认投票结果后点击下一步进行手写签名。
文件支持批量签署。勾选文件前的方框，点击批量签署，进入签署页面，在左下角可以切换签名文件预览，确认文件无误后，点击确认签署，进入手写签名。
2.4 手写签名
进入手写签名后，为方便操作，需将手机横屏进行手写签名；签名完成后点击确定，可预览签名效果，如需修改可以再次点击“手写签名”，重新签名；如确认签名无误，点击下一步进入身份验证。
2.5 身份验证
手写签名后点击下一步，进行身份验证。有以下两种方式可供选择：
1）人脸识别：用户按页面提示进行人脸识别，完成验证。
2）短信认证：用户通过输入手机号验证码，完成验证。
2.6 签署完成
签名完成后，可以切换到已签署文件列表，查看已完成签署的文件。
2.7 重新签署
电子签内的单独签、表决签支持在签名完成后24小时以内撤回已签署文件并进行重新签署。
在“已签署文件”列表点击“重新签署”，勾选文件后可以批量重签。
3. 企业认证
点击【公司治理-电子签名】进入“企业用印管理”，开启企业实名认证步骤，以及查看认证结果、印章管理、修改印章管理员、重新认证的操作。
点击【开始认证】，填写企业名称、统一社会信用代码、企业法定代表人姓名、法定代表人身份证号等信息，同时上传企业多合一营业执照（新版）原件照片（如为复印件需加盖企业公章）。
填写完毕后，点击“下一步”，输入对公银行信息、对公账号信息。
信息填写完成后，继续点击“下一步”核对打款信息。在这一步，认证公司会向企业对公账户打款一笔随机金额，印章管理员回填打款金额；打款信息核对成功，完成企业实名认证。
4. 管理印章
4.1 修改印章管理员
用户完成企业实名认证后，系统将默认其为“企业印章管理员”，请点击【管理印章】上传印章及修改“印章管理员”。
点击【修改印章管理员】，即可在进行手机号验证后完成印章管理员的修改。
选择新管理员，校验新管理员手机号，完成修改。
4.2 新增印章
点击【管理印章】，可以新增印章，或对有印章进行“编辑”、“删除”操作。
点击【新增印章】，输入印章名称，选择印章类型。制章方式可以选择“模板印章”或“本地上传”。
·模板印章：选择“圆形章”或“椭圆章”两种印章样式之一，根据实际需要，编辑印章的“横向文”，可以由系统生成公司印章。
·本地上传：从本地上传公司电子印章。
*注意：本地上传印章图片的格式仅支持PNG格式，图片请使用透明背景，否则将会遮挡盖章位置内容，印章图片尺寸大小为4.4cm*4.4cm。
印章管理员还可以设置“授权人”，印章授权人可使用当前印章对文件进行用印。
4.3 用印记录
点击【用印记录】，可查看企业使用该电子签章的记录明细。
4. 电子签章
4.1 发起用印
完成企业认证后，用户可以新建签名事项，选择签名人员，上传同时需要签名和盖章的文件。
如文件仅需用印，无需签名，则在编辑事项时勾选上“该事项下文件仅需用印，无需签名”，不用选择签名人员。
点击【编辑签名区域】，选择签署方式
签署方式为“仅用印”：选择印章以及印章授权人，拖拽印章至文件中，点击【保存】【退出】。
签署方式为“用印+签名”：选择签名类型、签名人员，设置好签名位置；选择印章以及印章授权人，拖拽印章至文件中，点击【保存】【退出】。
系统还支持“骑缝章”的设置，只需在设置印章位置时，勾选“加盖骑缝章”，即可在左侧预览骑缝章的盖章样式。
文件中的签名及用印位置设置完成后，即可发起签名事项。
4.2 操作用印
文件所有签名人员完成签名后，印章授权人将收到一条用印提醒短信，点击短信中的链接，授权人可以通过手机号验证登录。
登录后，即可在“待用印文件”列表中看到需要用印的文件，点击文件名称可以看到提前设置好的印章，确认无误后，点击【确认用印】进行意愿认证，意愿认证完成即表示文件用印完成。
用印完成后，授权人可以在“已用印文件”列表查看所有完成用印的文件，点击文件可预览查看。
电子签名发起人可以在签名事项中查看用印文件的用印状态、用印人、用印时间等信息，同时可以下载用印后的文件。
